Руководство для руководителей проектов по планированию идеального плана. Быть руководителем проекта-это как быть жонглером, который одновременно вращает в воздухе несколько тарелок, не легко. Есть постоянные требования к вашему времени, людям, за которыми нужно следить, давление необходимое для выполнения определенного объема работы, часто в течение не вероятно короткого периода времени и многое другое.

Но это также необходимая роль, которая может придать исключительную ценность вашей компании. Фактически согласно опросу, проведенному PricewaterhouseCoopers, более 60% сбоев проекта связаны с проблемами внутри, это нехватка ресурсов или не выполнение сроков, то есть ситуаций, которых может избежать руководитель проекта.

Кроме того, это развивающаяся отрасль, поскольку все больше и больше компаний понимают важность серьезного управления проектами. В частности, отдельное исследование института управления проектами оценило, что между 2010 и 2020 годами по всему миру будет создано около 16 млн. новых рабочих мест для управления проектами и это направление вырастет на 6,61 трл. долл.

Все это говорит о том, что руководить проектами-это серьезная ответственность, независимо от того, кто ваш работодатель. Являетесь ли вы официальным руководителем или просто ведущим проектом, следующие советы помогут вам оценить ситуацию и начать свой проект, чтобы добиться успеха.

Установить четкие цели проекта

Взгляните на общую картину и определите, чего вы хотите достичь запуская свой очередной проект. Если в проект входит клиент или внешние заинтересованные лица, внешние источники, очевидно помогут вам определить ваши цели. Наиболее важные цели, которые следует учитывать, включают:

Предотвращение размытия в рамках проекта, что означает отсутствие расширения проекта.
Соблюдение в пределах установленного бюджета.
Выполнение всех аспектов проекта.
Обеспечение качества работы.
Своевременное выполнение работы.
Заранее обеспечить необходимые ресурсы.

Заранее определите свои ожидания

Все должны быть в курсе вещей, чтобы обеспечить успех проекта. Четко делиться своими ожиданиями в качестве руководителя проекта и просить других сообщать о своих собственных, является важным шагом в начале каждого проекта. Эти ожидания должны включать конкретные способы, которыми ваша команда может достичь целей, которые вы уже установили. Кроме того, вы должны включить следующие вещи:

Список конечных результатов и крайний срок.
Спецификация диапазона.
Определение ролей и обязанностей.
Процедуры для вопросов и ответов.
План общения, в том числе, как часто вы планируете общаться с заинтересованными лицами / клиентом.

Изложите потенциальные риски и как вы будете с ними справляться, если возникнут опасности

Руководство для руководителей проектов
Руководство для руководителей проектов

Давайте посмотрим правде в глаза, даже если вы запланировали все до мельчайших деталей, все равно могут возникнуть неожиданные ситуации. Так, что должен сделать хороший руководитель проекта? Конечно, сделайте план неожиданного! Очевидно, что невозможно точно предсказать опасность, которая может возникнуть для проекта, может произойти что угодно, от плохой погоды до политических потрясений или технологических ошибок, но по прежнему можно уменьшить потенциальное влияние опасностей путем управления рисками.

Уменьшите количество собраний

Одно исследование Verizon Conferencing показало, что всего 22 процента собраний определены как “чрезвычайно продуктивные”, а 44 процента “очень продуктивными”. Оставшиеся 34% собраний можно считать лишь не много продуктивными или совершенно не продуктивными. Очевидно, что собрания являются необходимой частью планирования проектов, но подумайте о том, действительно ли собрания-лучший способ использовать свое время и будь то электронная почта или какая–либо другая форма общения.

Например, программное обеспечение для планирования проектов, которое позволяет вам делиться файлами, определить задачи и обмениваться полезными идеями без необходимости встречаться, не может выполнять работу так же хорошо. Больше времени проведенного на собраниях, означает меньше времени, потраченного на фактические результаты. Подумайте прежде, чем отправлять следующее приглашение на собрание.

Планируйте идеальное предстартовое собрание

Говоря о собраниях, предстартовые собрания задают тон всему проекту. При планировании этого собрания вы должны придерживаться следующих стандартов:

Пригласите нужных людей и обеспечьте присутствие основных участников.
Создайте подробную повестку дня с указанием того, что будет охватывать собрание. Это поможет всем отслеживать задачи и понимать цель собрания.
Узнайте, может ли совещание проходить онлайн, или участники должны присутствовать лично. Все будет отличаться в зависимости от того, насколько велик проект, работаете ли вы с новым клиентом, каков бюджет проекта и т.д. Имейте в виду, что встречи на которых вы должны присутствовать лично, обычно сложнее планировать и дороже, особенно если требуется поездка.

Планируйте это снова, если основные участники не могут присутствовать. Нет смысла проводить собрание без них. Часто необходимо провести другое собрание для обновления или получить их мнение.
Перед составлением повестки дня, вы должны понять основную цель собрания и какую информацию люди получат от собрания.

Получайте отчеты по ходу проекта

Вы можете узнать, работает ли ваш проект по расписанию, для этого получите последовательные отчеты. Это часто может быть достигнуто с помощью ПО для управления того или иного проектами. Отчеты могут реально помочь учитывать эффективность распределения ваших ресурсов и вы должны следить за графиком для достижения своих бюджетных целей и сроков.

Получите правильные инструменты

Хотя на рынке существует много полезных инструментов для управления различными проектами, не все они могут вам подойти. Решите, что вам действительно нужно и сравните продукты, которые вас интересуют. Как минимум, постарайтесь выбрать инструмент, который позволяет сделать следующее:

Организовать и связать задачи для создания графиков и планов.
Поделиться аналитическими результатами, которые помогут вам лучше информировать о прогрессе.
Быстро понять, как используется интерфейс.
Нужно настроить ваш план, чтобы он соответствовал потребностям вашей команды.

Руководство для руководителей проектов

Хотя трудно быть потрясающим руководителем проекта, это все вполне осуществимо. Вам нужен опыт, навыки, знания и правильные инструменты для выполнения работы и достижения точных результатов.

1+
avatar

Для размещения Вашей рекламы - Обращайтесь по контактам через форму обратной связи.
Kwork.ru - услуги фрилансеров от 500 руб.


5
Отправить ответ

Пожалуйста, авторизуйтесь чтобы добавить комментарий.
Войти с помощью: 
avatar
5 Цепочка комментария
0 Ответы по цепочке
0 Последователи
 
Популярнейший комментарий
Цепочка актуального комментария
4 Авторы комментариев
Татьяна АкмановаtopsecretIryna VoronovaAlex Авторы недавних комментариев

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

  Подписаться  
Уведомление о
Татьяна Акманова
Участник

Здесь и развлекаться и обучаться и товар продавать и покупать можно!

0

Татьяна Акманова
Участник

Идеальное руководство! Все четко и по шагам! Бери готовую инструкцию и делай.

0

topsecret
Editor

мощную тему задвинул, все верно и по полочкам разложено

0

Iryna Voronova
Editor

О важности направления “Управление проектами” говорит и тот факт, что в последние годы почти в каждом высшем учебном заведении начали обучать и выпускать специалистов по одноименной специальности.

0